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| ■個人情報保護方針 | ||
| 当社は、個人情報を取り扱う企業（各種保険代理業）として、経営理念に基づき、情報システムの安全性および信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報保護の重要性を認識し、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用を行い、プライバシーを侵害することのないように努めます。 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的な『ジャパンホーム保険サービス 個人情報保護マネジメント・システム』を制定するにあたり、当社の『個人情報保護方針』を次の通り定め、これを実行し維持することを宣言します。 １．個人情報の提供をお願いする場合は、ご本人にその収集目的を知らせ、必ず同意を得た上で個人情報の収集を行ないます。 ２．個人情報の漏えい・紛失・破壊・改ざん、および個人情報データベースへの不正アクセスなどの防止のために、予防及び是正措置に努め、個人情報を厳重に管理します。 ３．従業員に対する個人情報保護の啓発教育を実施し、さらに個人情報保護管理者を置き､常に個人情報の適切な管理を行います。又利用期限及び利用者を特定し管理することで個人情報目的外利用を行なわないための措置を講じます。 ４．ご提供いただく個人情報は、会社の正当な業務遂行及び雇用・人事管理などの収集目的の範囲内でのみ利用する措置を講じ、ご本人の同意無しに、目的外利用や第三者への提供・預託をする事はありません。 ５．個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 ６．『ジャパンホーム保険サービス 個人情報保護マネジメント・システム』を順守し、継続的な改善を行います。 ７．会社が保有する個人情報データに関する苦情及び問い合わせ等の相談に応対するため、下記の受付窓口を常設し、個人情報提供の本人から、当該データの開示・訂正・削除・利用・提供拒否などを求められた場合は、所定の手続きに従い、ご本人であることを確認の上対応します。 ＜個人情報保護相談窓口＞ お問合せ電話番号 ： 0120-887-051 E-mail ： 住所 ： 大阪市北区曽根崎新地2-2-16 西梅田MIDビル 2005年4月11日制定 |
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| ■個人情報の取り扱いについて | ||
| １．個人情報の収集および収集目的 当社は、収集させて頂いた個人情報（お名前・ご住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなど）を以下の目的で利用します。 (1) 当社グループ会社※１にて同意を得られたご本人に対して弊社が取扱っている保険等のサービスに関する情報のご提供 (2) 保険代理店としての営業活動を行なうために、各保険会社より委託された個人情報を取り扱うため (3) ご本人とのお電話での会話を録音し、電話業務の改善・向上を図るため (4) 採用に関係する個人情報は、採用に関連するご案内や採用判断を行なう為 (5) 人事管理等会社運営上において必要な個人情報を取扱うため ２．個人情報の提供について 当社は、ご本人様から収集させていただいた個人情報を、次の場合を除いて、第三者に提供することはありません。ただし、以下の何れかに該当する場合は、ご本人の同意を得ずに利用および第三者に提供することがあります。 (1) ご本人の事前の同意・承諾を得た場合 (2) 法令に基づき、司法・行政・公的機関などから提供が必要となった場合 (3) 利用目的の達成に必要な範囲内で当社グループ会社※１内で共同利用する場合※2 ※1 当社グループ会社とは（株）ハルメクホールディングス、（株）ハルメク・エイジマーケティング、（株）ハルメク・ビジネスソリューションズ、ハルメク・ベンチャーズ（株）、（株）全国通販を指します。 ※2 (1) 共同利用される個人情報の項目と目的 1.個人情報の収集及び収集目的(1)については、氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・メールアドレス等 2.個人情報の収集及び収集目的(5)については、人事管理運営上必要な情報を㈱全国通販と (2) 提供の手段はグループ内ネットワークになります。 (3) 共同利用の範囲は、当社グループ各社※1のみ限定されます。 (4) 共同利用責任者は株式会社ハルメクとなります。 ３．個人情報の委託について 当社がご本人から収集させていただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、委託することはありません。 (1) 業務上不可欠な処理を外部企業に委託する場合は業務委託会社の個人情報保護体制について当社の委託先選定基準に基づき委託先を選定します。又委託先の企業については個人情報保護の契約を締結し監督を行なうなど必要な措置を講じます。 ※業務委託会社とは、業務システムを委託又は給与計算を行う当社グループ会社等を指します。 ４．個人情報の取得に関する任意性について 個人情報のご提供については任意でありますが、資料の発送や保険契約に最低限必要な個人情報を、ご本人より収集させて頂けない場合は、保険のご契約等が出来ない場合がある事をご了承ください。 ５．個人情報の開示や訂正、削除、利用・提供拒否について 当社で保有している個人情報に関する開示、訂正、削除、利用・提供拒否を希望される場合には、速やかに対応いたします。 開示対象個人情報に関して開示等のご請求時は、まずは下記の「個人情報保護相談窓口」までご連絡ください。その場合電話番号やご住所、生年月日等でご本人を確認させて頂き口頭にて開示等を行います。なお、情報の開示に当たっては個人情報保護の観点上、ご本人確認が取れない場合は開示をご遠慮させていただく場合がございます。また当社の運営上、最低限必要な個人情報は削除できません。個人情報保護方針、個人情報に関するお問合せ等も同じく下記「個人情報保護相談窓口」までお問合せください。
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